I dag är en person upptagen nästan ständigt, han måste ha tid att göra jobbet, gå till butiken, spendera tid med barnen och göra något runt huset. Och om du inte prioriterar den här listan kan du missa något mycket viktigt som sedan påverkar livet negativt.
Bruksanvisning
1
Prioriteringar gör att du tydligt kan planera din tid, ta bort onödiga uppgifter eller lämna en minsta tid åt dem. En tydlig ram hjälper dig att känna dig självförtroende och att uppnå resultat. Och de färdiga artiklarna laddas med optimism, ger styrka för ytterligare arbete.
2
Du måste lära dig att planera för en kort tid. När du har utvecklat färdigheten kan du använda den under vilken period som helst. Bättre att börja från en halv dag. Ta ett papper och en penna, det är bättre att göra detta skriftligen, snarare än på en dator. När en person skriver något fungerar hans hjärna och det visuella minnet. Information absorberas bättre.
3
Gör en lista över uppgifter som du behöver göra under den kommande halvan av dagen, det är ungefär 6-7 timmar. Listan måste göras i detalj. Till exempel kommer det för de flesta att inkludera: arbeta med papper på jobbet, förbereda middag, hjälpa ett barn att läxa, lägga bordet och tvätta disk, kolla post och sociala nätverk, ta lite vila vid TV: n eller läsa en bok.
4
Titta på den resulterande listan, utvärdera om det är möjligt att fånga allt detta på så kort tid? Mycket ofta planerade ärenden är mer än minuter. Det är därför du måste bestämma vad du ska göra och vad som är bättre att glömma. Fråga först dig själv: "Kan jag anförtro den här verksamheten till någon?" Till exempel kan tvätt disk överföras till en man eller hustru. Kanske något annat visar sig vara omfördelat. Skriv en anteckning och glöm inte att be adressaten göra detta. Korsa bort dessa uppgifter från listan.
5
Titta på de återstående fallen och lägg vikt. Nummer ett är ett måste-göra-företag. Två är också viktiga, men det måste göras först efter det första. Och så vidare i hela listan. Nu vet du var du ska börja. Du kan också lägga bredvid varje fall den tid det tar att slutföra. Men du måste göra detta noggrant, inte lämna en lägsta period, tänk på att prestandan kan sjunka, så skriv den vanliga tiden plus femton procent på toppen.
6
Det svåraste stadiet är att korsa ut. Ta bort åtminstone de två senaste artiklarna från deras lista. Deras betydelse är minimal, och du kommer troligtvis inte i tid ändå, men efter den här dagen, om de kvarstår, kommer du att ha en känsla av missnöje. Därför är det bättre att ta bort dem omedelbart. Naturligtvis, om du bara har tre poäng, borde två av dem inte raderas, men om det finns mer än 6 steg är två inte alls skrämmande. Och glöm inte att när jobbet är klart, ta också bort det från listan, detta kommer att ge entusiasm.
7
Efter att ha prioriterat dessa enkla frågor, lära dig också att göra saker på andra platser. Även gå till ett möte, skriva vad du behöver fråga och vad du ska uppnå. Och igen - ägna tid åt det viktiga, inte det sekundära. Detta kommer omedelbart att leda till en produktivitetsökning flera gånger.