Tecken på nuet - konstant rusa, kronisk trötthet, evigt tidspress. Kan allt detta undvikas? Det är möjligt - säger psykologer. Detta hjälper dig med tidshantering, som studerar konsten för tidshantering.
Bruksanvisning
1
Det första steget i att hantera din tid är att identifiera arbetsprioriteringar. Innan du planerar en dag eller en vecka, bestäm själv vad som måste göras först och vad som kan skjutas upp. Skapa ett schema baserat på en lista över prioriteringar. Spela in inte bara starttid för aktiviteten, utan också den planerade sluttiden. Planera också vila och lunchpauser. Övervaka genomförandet av din plan och slösa inte tid på främmande saker.
2
Organisera din arbetsplats. Det är bättre att spendera 10 minuter på detta i slutet av varje dag än att leta timmar varje dag efter de artiklar och papper du behöver. Utveckla ett distributionssystem för nödvändiga verktyg, saker och dokument. Låt de som behövs ständigt vara till hands, de som behövs mindre ofta, inom räckhåll. Vad som sällan används, låt det ligga i en garderob eller låda. Ett sådant system hjälper dig att inte röra dig på arbetsplatsen.
3
I slutet av dagen rekommenderar tidsstyrning att uppdatera to-do-listan: radera vad som har gjorts, lägg till nya åtgärder. Bestäm de förväntade datumen för nytt arbete. I realtid analysera den inkommande informationen. Om analysen tar mer än några minuter lägger du till den här åtgärden i schemat, annars kommer det att minska alla tidsfrister.
4
Eliminera alla hinder som hindrar dig från att arbeta. Ta till exempel besökare inte när som helst, men enligt schemat, som konstant distraktion gör att du inte kan arbeta effektivt.
5
I slutet av arbetsveckan sammanfattar du alla resultat. Analysera de åtgärder som inte hade tid att göra, liksom de som tog mindre tid än planerat. Kom ihåg detta när du planerar nästa vecka. Gör alla nödvändiga inspelningar för att rensa huvudet för helgen.
Användbara råd
Försök inte pressa tiden för att utföra vissa operationer till ett minimum vid planering. Force majeure-omständigheter är långt ifrån sällsynta, liksom oväntade svårigheter. Försök att ta hänsyn till allt detta. Genom att verkligen hantera din tid kommer du i tid att arbeta och koppla av. eftersom utan avbrott kommer du snabbt att andas ut och göra mindre. Du måste vila oftare innan du blir trött, men lite för lite.
Relaterad artikel
Hur man dämpar tiden