Du förbereder dig för ett offentligt anförande och är lite nervös, eftersom du måste berätta främlingar om något. Det är nödvändigt att fånga publikens uppmärksamhet, hålla den och förmedla information till publiken så att de förstår allt korrekt. Ska du berätta för kunderna om en ny produkt eller försvara en avhandling, eller kanske läser du en rapport vid en välgörenhetsevenemang? Oavsett ditt mål måste du arbeta ordentligt med din publik.
Bruksanvisning
1
Kom ihåg att du hälsas av kläder. När du ska läsa rapporten bör du se perfekt ut. Se till att du har en högkvalitativ, strykad och ren kostym, dina skor är blanka, allt är i ordning med ditt hår. Om du ser ett seriöst och trovärdigt utseende, kommer publiken att respektera och uppmärksamma åt dig, åtminstone i början av ditt tal, och sedan, för att behålla publiken, måste du använda talarens skicklighet.
2
Det tal du ska hålla kan jämföras med en simningsanläggning vid havet. Ett bräckligt litet fartyg eller en chic flygplan - vad är din rapport? Kommer du lugnt att klippa igenom vågorna i människors uppmärksamhet med din text, eller kan du knappt hålla flytande och ständigt riskera att tappa lyssnarnas uppmärksamhet? Om minst en gäst gäspar i hallen, kommer du snart att märka att de andra börjar nicka. Bygg din presentation så att den innehåller handlingen. Några skämt hjälper till att utspäda rapporten, som huvudsakligen består av att räkna upp värden och indikatorer. Om det är möjligt, använd visuella hjälpmedel. Vissa människor är bättre på att höra information, medan andra behöver bilder och grafik. För att fånga varje lyssnares uppmärksamhet i salen använder du alla tillgängliga metoder för att kommunicera information. Rapporten bör i sig vara logisk, tydligt strukturerad och intressant.
3
Det händer att du listar några siffror och drar slutsatser från dem, men det finns mycket data, och publiken som fångade din tankar snabbare än du slutade med den, blev lite distraherad och uttråkad. Ingen kan kontinuerligt förstå information, till och med viktig och intressant. Därför, om du ser att människor är trötta, pausa. För att återfå publikens uppmärksamhet, titta runt i salen Publiken kommer åter att börja titta på dig och lyssna noga till ditt tal.
4
Röst är ditt primära verktyg när du läser en rapport. Möjligheten att kontrollera intonation, pausa, accelerera någonstans och sakta ner någonstans, höja eller sänka rösten - allt detta avgör rapportens framgång. En säker och stark röst är det som gör att du kan fånga allmänhetens uppmärksamhet villkorslöst. Om människor förstår att ditt tal återspeglar vad du själv tror att du tar dina ord på allvar, kommer detta att orsaka stort intresse och svar.
5
Glöm inte att pausa. På viktiga punkter i rapporten, pausa ett ögonblick för att få publikens uppmärksamhet. Talhastighet är mycket viktigt. Långsamt tal skapar en förtroende atmosfär, medan snabbare tal bygger spänning. Naturligtvis med undantag för de fall då talaren helt enkelt pratar från upphetsning.
Användbara råd
Om du ständigt talar offentligt, är det vettigt att göra röstträning. En väl inställd röst hjälper dig alltid, även om texten för tal är långt ifrån perfekt.