Har du inte tid? Om du börjar förbereda viktiga arbetsprojekt två dagar före tidsfristen och städa upp precis innan gästerna anländer, är din diagnos disorganisering, liksom oförmågan att hantera tid. Lyckligtvis är det inte så svårt att bli av med denna ”sjukdom”. Flera beprövade sätt hjälper dig att sätta ditt liv på hyllorna.
Bruksanvisning
1
Håll inte i dig själv. Arbeta, studera, familj … Så många viktiga saker, för att inte tala. Därför är den bästa vänen till en organiserad person en dagbok. Du kan ta anteckningar på din telefon, installera ett speciellt program på din dator, men det mest effektiva alternativet, bevisat av mer än en generation, är en anteckningsbok. Varje kväll ska du spendera 10-15 minuter på att planera dagen framöver. Men overdriv inte: det är inte värt att schemalägga dagen på några minuter, annars har du inte tid att slutföra hälften av planen. För att undvika besvikelse och missnöje med dig själv, spendera cirka 30% av din tid på fritid och oförutsedda frågor.
2
Ställ in prioriteringar. Enligt principen som Wilfredo Pareto, en sociologiklassiker, har dragit fram, leder 20% av ansträngningarna till 80% av resultatet. Följaktligen beror produktiviteten i ditt arbete inte så mycket på antalet timmar som tillbringas på arbetsplatsen utan på förmågan att uppmärksamma de viktigaste (och ofta svåra) uppgifterna. Gör en god vana: börja dagen med att lösa en viktig fråga och göra en av de saker som har skjutits upp i en "lång låda" under en lång tid. Således kan du undvika akuthet och ansamling av brådskande uppgifter.
3
Undvik träskarna. Tidhanteringsuppgifter kallas "träsk" för uppgifter som ofta tar mycket mer tid än vad som krävs. Det kan till exempel inte ta fem minuter att kontrollera e-post och meddelanden i ett socialt nätverk, utan flera timmar. Vänner sidor, intressanta webbplatser, nyhetsflöden - du kan spendera hela dagen bakom skärmen och glömma om viktigare saker. Om du känner till det här problemet bör du tydligt begränsa den tid som avsatts för att surfa i nätverket. Det är bättre om du inte bara beslutar mentalt, du behöver tio eller femton minuter, men ställer in en timer. En skarp signal påminner dig om andra oavslutade uppgifter och olösta problem.