Förmågan att fördela din tid på rätt sätt är en av de viktigaste egenskaperna, inte bara för en affärsperson, utan även för en hemmafru eller en skolpojke. Glöm inte att vanan att rationellt organisera dina arbetsdagar inte visas direkt - det måste utvecklas i flera år. Därför är det bättre att starta det här just nu för att inte förlora värdefulla minuter.
Du kommer att behöva
- -Lista över alla deras angelägenheter och uppgifter inom en snar framtid;
- -schemat för hans arbetaraktivitet;
- - dagbok eller glider.
Bruksanvisning
1
Skaffa en dagbok eller bara en anteckningsbok där du kommer att skriva ner alla dina aktuella frågor för varje dag. Men tro inte att det kommer att bli ett universalmedel för dig från alla problem - en daglig logg är bara ett verktyg som kommer att vara användbart för dig om du lär dig de grundläggande principerna för tidshantering, det vill säga konsten att planera ditt arbete (och inte bara) tid. Dessa principer bör förstås av alla som är helt saknade tid även för sina obligatoriska och oundvikliga handlingar.
2
Gå igenom alla aktuella uppgifter i sinnet, den lösning du ägnar åt arbetsdagar. Det händer ofta att för att lösa dessa problem mycket, och dessutom samtidigt. Det är den här situationen som leder till brist på tid, nervös spänning och som en konsekvens till depression. Koppla av. Kom ihåg alla dina angelägenheter, kan du i alla fall hitta ett sätt att ägna åt var och en av dem så mycket tid som behövs, eller åtminstone så mycket som möjligt fysiskt.
3
Dela ut alla dina angelägenheter i flera kategorier - grunden för din planering bör vara prioriteringen av ärenden som avgör deras prioritering. Tja, till exempel kan du dela upp de aktuella uppgifterna i tre kategorier: de mest brådskande, mindre brådskande och tillåta viss försening. Dela upp var och en av dina arbetsdagar i tidsintervall, medan du bestämmer vilken av dem som är effektivare och vilka mindre (till exempel beroende på om du tillhör kategorin "ugglor" eller "larkar").
4
Planera din varje dag, korrelera prioriteringen av de planerade fallen och effektiviteten i arbetet med ett eller annat tidsintervall. Till exempel, om ärendet tillhör kategorin de mest brådskande, bör det planeras för början av dagen, när huvudet fortfarande är "friskt", och det mindre brådskande fallet är för kvällen. Fall som möjliggör försening kan planeras för denna dag under förutsättning att du bara uppmärksammar dem om det finns tid efter mer brådskande fall. På samma gång, gör aldrig en sak till nackdel för allt annat, försök att följa schemat och lämna verksamheten och nå punkten om inte mindre viktigt arbete av annan karaktär planeras för den här tiden.
Användbara råd
När du bygger en plan för dagen (vecka, månad) ska du förbli realistisk och gå vidare från dina objektiva förmågor, utan att lura dig själv och inte presentera ditt önskemål.
- Hur du planerar din dag
- Hur man lär ett barn att planera en dag