Att skapa ett vackert schema för alla dina brådskande och inte särskilt viktiga frågor är en bra idé. Men av någon anledning lyckas aldrig det exakta schemat. Vissa fall kräver mer tid än ursprungligen planerat, andra förbises, trots schemat, och oförutsedda omständigheter verkar med oroande frekvens. Men följ fortfarande schemat och följ med allt och det är alltid möjligt med tanke på flera regler.
Bruksanvisning
1
Skapa ett schema för varje dag. Även om du har en lista med uppgifter som måste slutföras inom en månad eller en vecka, räddas det inte från den dagliga planeringen. Hur kan du annars hantera ditt liv om du inte kan planera ens en dag?
2
Använd en pappersdagbok. Han är inte rädd för strömavbrott och datorstörningar. Dessutom, enligt psykologer, lagras allt som skrivs ned med en penna på papper i en persons minne bättre än det som fångas på en skärm.
3
När du planerar ska du dela upp alla fall i fem grupper. Den första gruppen innehåller mycket brådskande frågor. De måste göras till varje pris. Ta upp sådana frågor i första hand, även om du är för lat eller om du inte vet vilken sida du ska komma till lösningen på problemet. Den andra gruppen innehåller viktiga, men inte särskilt brådskande fall. Det är tillrådligt att göra dem som planerat, men inget dåligt kommer att hända om du något flyttar tidsfristerna. Den tredje gruppen är frågor som kan tilldelas någon: en kollega, underordnad, make, barn. Och skriv alla de uppgifter som du i princip kan vägra i schemat.
4
Ställ inte in dig exakta tidsfrister i upp till en minut. Du är inte ett höghastighetståg, utan en levande person. Om du skriver rapporten inte klockan halv tre på eftermiddagen utan tre, kommer inget dåligt att hända. Lös en annan uppgift snabbare än väntat. Men om du inte passar in i det ramverk som du sätter för dig själv, kommer du att börja bli nervös, bli arg och som ett resultat kommer det att bli ännu svårare att följa schemat.
5
Skyll inte på dig själv om allt som planeras och planeras inte alltid kommer att fungera. Kom ihåg Pareto-lagen. Det säger att åttio procent av resultatet av en person når tjugo procent av ansträngningen. Omvänt skapar åttio procent av alla fall bara tjugo procent av resultatet. Med andra ord, fyra femtedelar av tiden du faktiskt gör saker du egentligen inte behöver. Så är det värt att bli upprörd om något faller utanför ditt schema?