Underlåtenhet att tilldela tid på rätt sätt under arbetsdagen kan leda till överarbete och kroniskt trötthetssyndrom. Om du följer enkla regler kan du använda din arbetstid mer effektivt.
Framgång och karriär beror ofta på tidsstyrning, förmågan att planera din tid. Det är ingen hemlighet att vissa lyckas göra allt på arbetsplatsen och lämna tjänsten i tid, medan andra ständigt somnar på kontoret tills sent och tar läxor. Många känner till den ständiga rusningen, mängden uppgifter och uppdrag, oförmågan att koncentrera sig på den aktuella uppgiften på grund av den enorma mängden arbete. Resultatet av långt arbete i tidsproblem är överarbete.
För att ordna dina aktiviteter ordentligt måste du:
- Gör en inventering av din tid på några arbetsdagar och notera bristen på ett tydligt schema, otidig slutförande av uppgifter, störningar orsakade av besökare och telefonsamtal.
- Analysera tillfälliga förluster. Där det spenderades mer tid än nödvändigt för en viss uppgift. Hur mycket tid som spenderades på telefonen, var alla samtal på telefonen fokuserade eller var de ispedd konversationer om andra ämnen. Hur ofta under dagen var kommunikationen med människor som ätit tiden. Vad var beteendet i oförutsedda situationer: mållös fåfänga eller svar snabbt och till punkten?
- Ställ frågan "Älskar jag mitt jobb?". Inget jobb kan göras snabbt och bra om du är äcklad med det.
Var ska jag börja?
- Bestäm målet för att inte gå vilse i de små sakerna och förstå vart du ska röra dig.
- Gör en plan: 60% - planerad tid, 20% - oförutsedd tid, 20% - spontan tid. Det är nödvändigt att dela upp kommande ärenden i långsiktiga, medellång och kort sikt. Planera bara den mängd uppgifter som verkligen är möjligt att hantera.
- Att starta en dagbok är det viktigaste sättet att självleda, ett bra verktyg för planering och kontroll. Det är nödvändigt att anpassa planer och ändra dem om de visar sig vara omöjliga.
- Följ principen om prioritering. Prioritera. Viktiga uppgifter att skjuta upp ett tag. Testa samtal, instruktioner, brev och andra små saker så mycket som möjligt att utföra omedelbart.
- Lär dig att säga nej till en kollega som ber att göra jobbet åt honom, om: han kan tydligt göra det själv; tidsfrister kan vänta; han skulle slutföra uppgiften igår.
- Följ reglerna för att starta dagen, dagens huvuddel och dagens slut. Reglerna för början av dagen: att stå upp efter att ha vaknat med ett positivt humör, utan att svänga; dubbelkontrollera arbetsplanen för dagen; utföra alla komplexa och viktiga uppgifter på morgonen; lösa nyckeluppgifter först. Reglerna för huvuddelen av dagen: avvisa ytterligare brådskande frågor; Undvik oplanerade impulsiva åtgärder pausa i tid, observera en uppmätt takt; utföra små liknande uppgifter i serie; fullständigt fullborda det som har börjat; kontrollera tid och planer. Regler för att genomföra arbetsdagen: att avsluta det planerade företaget för dagen; att kontrollera resultaten och självkontroll; göra en plan nästa dag.