Vilken av oss ville inte öka vår egen effektivitet? Slösa inte tid på onödiga uppgifter, uppnå önskade resultat snabbare? Det finns en färdigt lösning - Pareto-regeln. Med hjälp av denna princip är det möjligt att spara inte bara tid, utan också pengar, styrka.
Vårt universum följer olika lagar, av vilka några är ett mysterium för de flesta. Nästan alla matematiker säger säkert att livscykler kan beskrivas med logik och siffror. Emellertid är den empiriska vägen till kunskap populär. En livlig bekräftelse av detta bör betraktas som Pareto-lagen eller 80/20-principen
Kärnan i principen
Regeln säger: endast 20% av insatserna ger 80% av resultatet. Resten av de applicerade krafterna kommer att ge endast 20% av resultatet. Det bör noteras att denna regel upprepade gånger har bevisats, olika experiment genomfördes. Upptäckten av lagen tillhör den italienska forskaren Wilfredo Pareto.
Många framgångsrika människor använder aktivt det mönster som identifierats av den italienska ekonomen. Med andra ord ser regeln inte bara vacker ut, utan i praktiken är den effektiv. Stora företagare försöker fatta beslut som ger maximal nytta för deras verksamhet.
Wilfredo trodde att med en kompetent inställning till valet av de viktigaste uppgifterna kan du få det maximala planerade resultatet. Andra förbättringar har ingen effekt. Pareto-principen används framgångsrikt inom analysområdet. Med sin hjälp kommer det att vara möjligt att optimera alla aktiviteter. Mycket använt inom ekonomiskt område, ledning och politik.
Förhållandet är noggrant. Siffrorna är emellertid inte ett axiom. De är en guide. Pareto-regeln visar att orsaker och effekter inte är jämnt fördelade. Detta kan ses i alla aktivitetsområden. Och numeriska värden kan inte betraktas som betydande. Mycket viktigare är det faktum att dessa indikatorer skiljer sig åt.
brist
När man förstår att endast 20% av åtgärderna kommer att ge det nödvändiga resultatet, tvingas en person fortfarande att spendera de återstående 80% av ansträngningen. Annars fungerar inte att organisera arbetet. Till exempel behöver kunden bara en viss del av de produkter som entreprenören bedriver produktion av. Det är emellertid osannolikt att han inte är nöjd om leverantören bara börjar producera denna procentsats. Han måste välja mellan något. Och en sådan logik kan spåras i alla aktivitetsområden.
Konsekvenser av lagen
- Det finns få viktiga aspekter och ett stort antal icke-betydande. Endast en liten bråkdel av åtgärden lyckas.
- De flesta av åtgärderna bidrar inte till det önskade resultatet. Detta är slöseri med tid och ansträngning.
- Vanligtvis skiljer sig de uppnådda resultaten från vad som planerades.
- En betydande del av problemen sker på grund av ett litet antal mycket förstörande krafter.
Slutsatser från principen
- Det är nödvändigt att analysera de startade projekten för tillämpningen av Pareto-regeln. Det rekommenderas att markera viktiga punkter. Det är på deras genomförande som 20% av ansträngningarna bör riktas.
- Innan du gör ett åtagande är det värt att komma ihåg regeln. Om du är säker på att det inte går att arbeta effektivt med nya uppgifter är det bättre att överge dem.
- Det rekommenderas inte att utföra alla uppgifter perfekt. Det är önskvärt att koncentrera energi på det viktigaste. Du måste kunna fastställa prioriteringar.
- Pareto lag rekommenderas att använda alltid och överallt. Gradvis kommer analysen att bli ett vanligt yrke, varför det kommer att vara möjligt att spara energi på mindre uppgifter och ge allt bäst till de områden som verkligen gynnar.
Hur använder man regeln i livet?
Först av allt. En betydande del av tiden bör ägnas åt vad som verkligen kommer att gynna. En nybörjare får omedelbart ett stort antal anslutningar. Vi pratar om skolvänner, klasskamrater, människor som var tvungna att träffas vid olika evenemang etc. Många av bekanta kommer inte att gynna verksamheten. Därför bör all uppmärksamhet endast ägnas de 20% av människorna, tack vare vilka verksamheten kommer att flytta från ett dött centrum. Men kommunikation med resten rekommenderas inte.
För det andra är 20% av tiden 80% av minnet. Dagligt tidsfördriv ger inte så många bra minnen. Därför rekommenderas det att du bara fokuserar på de handlingar och aktiviteter som verkligen är viktiga. Det är osannolikt att någon senare kommer att komma ihåg en affärsfrukost eller annat forum.
För det tredje är viktiga böcker värda att läsa. Endast 20% av det du läser kommer att ge 80% av fördelarna. En liten del av böckerna kan verkligen spela en viktig roll i livet, och att läsa alla de andra tar bara tid. Därför i litteraturen bör mer utrymme upptas av litteratur, vilket bidrar till emotionell, estetisk och andlig utbildning.
För det fjärde rekommenderas det att utesluta bara det viktiga och kassera allt annat. Under läsningen lär en person ett stort antal viktiga lektioner och får erfarenhet. Men böckerna innehåller mycket information. Detta är en sekundär plot och lyriska avtryck och definitioner och berättelsen om skapandet av något. Vi måste lära oss att lyfta fram bara de ögonblick som verkligen är viktiga, intresserade av en viss tid.
För det femte måste vi bli av med skräp. Endast en liten del av saker används ständigt. Andra artiklar rör på arbetsplatsen eller garderoben. Det rekommenderas att bara lämna de mest nödvändiga sakerna, och resten kasseras eller tas bort. Det är viktigt att följa regeln: om du inte har klädd eller använt något i två år är detta inte nödvändigt.